PROFIL ORGANISASI
A. Kompetensi
Dasar
3.9 Menerapkan profil organisasi
4.9
Membuat profil organisasi
B. Tujuan
Pembelajaran
Setelah berdiskusi dan mengekplorasi tentang
materi profil organisasi peserta didik diharapkan dapat :
1. Menjelaskan pengertian profil organisasi
dengan percaya diri
2. Menguraikan fungsi profil organisasi dengan
cermat.
3. Mengurutkan langkah-langkah penyusunan profil
organisasi dengan cermat.
4. Menjelaskan jenis-jenis profil organisasi.
5. Mengurutkan isi profil organisasi.
6. Melakukanan penyusunan profil organisasi
C. Uriaian Materi
1. Pengertian profil organisasi
Profil adalah
sebuah gambaran singkat tentang seseorang, organisasi, benda lembaga
ataupun wilayah. Profil organisasi adalah salah satu media Public
Relations yang merepresentasikan sebuah perusahaan (organisasi). Produk Public
Relations ini berisi gambaran umum perusahaan, di mana perusahaan bisa memilih
poin-poin apa saja yang ingin disampaikan secara terbuka kepada publiknya
disesuaikan dengan kepentingan publik sasaran. Profil organisasi/company
profile adalah salah satu sarana untuk mempromosikan perusahaan dengan berbagai
media yang ada. Perusahaan perlu dikenal oleh masyarakat atau publik dan salah
satu cara untuk dapat dikenal tersebut perusahaan harus mempunyai “etalase”
atau “wajah” untuk ditampilkan depada publik, profil organisasi/company profil
merupakan salah satu caranya. Tujuan perancangan profil perusahaan adalah untuk
menciptakan citra (image building) dan membentuk presepsi baik dari publik
sasaran.profil organisasi merupakan salah satu cara untuk menjalin komunikasi
dengan publik, dengan demikian diharapkan hubungan yang terbuka dengan publik
dapat dibentuk.
2. Fungsi Profil organisasi
Profil organisasi
memiliki fungsi antara lain :
a. Representasi Perusahaan
Profil perusahaan merupakan gambaran
tentang perusahaan, sehingga dengan adanya profil perusahaan dianggap mewakili
perusahaan sehingga publik tidak perlu bersusah payah mencari informasi tentang
perusahaan.
b. Bisa digunakan untuk melengkapi
komunikasi lisan demi terciptanya mutual-understansing.
c. Menghemat Waktu Tansaksi
Pihak-pihak lain yang berkatan dengan
bisnis perusahaan tidak perlu menanyakan secara detail tentang perusahaan,
produk, pasar, visi, misi, posisi keuangan.
d. Membangun Identitas dan Citra Korporat
Profil perusahaan dikemas menarik, detail,
jelas, dan mewah mencerminkan wajah perusahaan yang wajah perusahaan di mata
publik sebagai perusahaan yang besar dan bonafit.
3. Tujuan penyusunan profil organisasi
Pembuatan profil organisasi harus
membantu public sasaran mempersepsikan eksistensi suatu organisasi degan tepat,
sejalan dengan pekrjaan yang disandang humas, yaitu:
a.
Membuat
kesan (image) akan suatu produk, orang atau situasi;
b. Memberikan
pengetahuan dan pengertian, seingga ketidakpedulian akan suatu organisasi dapat
diatasi;
c.
Menciptakan
ketertarikan dalam suatu situasi, sehingga berpengaruh besar dalam suatu
organisasi atau sekelompok orang;
d.
Menciptakan
penerimaan, kearena profesi humas berperan kunci untuk menjelaskan suatu
situasi atau kejadian dengan sejelas-jelasnya, sehingga ketidakpedulian dapat
diubah menjadi penerimaan dan pengertaian, serta meraih simpati public dengan
memberikan informasi yang jelas dan tidak bias.
4. Cara menyusun profil organisasi
Dalam
menyusun tampilan dari sebuah profil organisasi, kreatifitas dan imajinasi sangat
diperlukan agar publik dapat tertarik untuk membaca informasi yang akan
memberikan wawasan pengetahuan tentang organisasi tersebut. Profil organisasi
berfokus pada informasi yang relevan, disajikan dengan tampilan menarik dan
memikat hati publik. Profil organisasi harus bisa membuat perusahaan/organisasi
terlihat baik.
Beberapa
informasi yang harus ada dalam profil organisasi sebuah perusahaan antara lain
latar belakang perusahaan, bentuk pelayanan atau produk, dan kontak perusahaan
(Alamat, nomor telepon, nomor fax, email, website, dll).Bisa juga disisipkan
dengan sejarah perusahaan, susunan perusahaan, visi dan misi, serta pengalaman
atau portfolio perusahaan (Daftar klien, produk atau karya yang sudah
dihasilkan, dll). Seluruh pelayanan atau produk dapat disajikan secara detail
maupun intinya saja, tergantung keinginan dan fungsinya. Namun tidak sedikit
sebuah perusahaan memperbarui secara berkala.
Hal lain
yang bisa dicantumkan adalah rencana masa depan perusahaan, baik dalam jangka
pendek maupun jangka panjang. Kemudian testimonial/kesaksian dari klien atau
customer/pelanggan, pernyataan motto, slogan serta motivasi perusahaan, serta
sebuah panduan filosofi untuk perusahaan.
Contoh Kerangka Profil Organisasi
Nama perusahaan
Alamat lengkap : alamat,
nomor telpon/fax, e-mail, website
1.
Sejaran
berdirinya
a. Kapan Berdirinya
b. Siapa pendirinya
c. Mengapa didirikan
d. Dimana/alamat instansi tersebut
berdiri
2.
Filosofi
perusaaan
3.
Budaya
perusahaan
4.
Sambutan
dari pimpinan
5.
Visi
dan Misi instansi/perusahaan dan tujuan
a.
visi
b.
misi
6.
Struktur
organisasi/gamaran tentang sumber daya manusia bahwa perusahaan dipegang oleh
orang-orang yang handal dan terampil dalam bidangnya
buat strukturnya dan jelaskan tugas
dan fungsinya masing-masing
7.
Program-program
yang diselenggarakan (dari dulu sampai sekarang)
Tahun …… : ………………………
Tahun …… : ………………………
8.
Sarana
dan Prasarana yang dimiliki
9.
Produk
yang dihasilkan
10.
Keunggulan
produk/keunggulan perusahaan
11.
Mitra
kerja
a.
Siapa
mitra kerja
b.
Dalam
hal apa kerjasamanya
c.
Bagimana
sistem kemitraan yang dibangun
12.
Prestasi
yang pernah diraih oleh perusahaan
13.
Galery/kumpulan
foto-foto kegiatan, produk, lingkungan organisasi dan lain-lain.
untuk informasi tentang pembuatan profil organisasi anda dapat masuk ke link berikut:
Cara Membuat Profil Organisasi yang baik
berikut contoh sederhana video profil organisasi
